Con el avance de la tecnología, una gran cantidad de empresas han visto la oportunidad de automatizar las gestiones que realizan diariamente con los clientes con el objetivo de
realizarlas de forma segura, rápida y eficiente.

¿Por qué automatizar los procesos con los clientes?

Algunas de las razones de peso para que los asesores automaticen las gestiones con los clientes es el ahorro de tiempo y la eliminación de errores. Muchas tareas y gestiones que realizan los despachos diariamente se hacen de forma manual, generando grandes pérdidas de tiempo y en ocasiones creando un desorden y descontrol que puede ocasionar graves errores humanos.

Por eso automatizar éstas gestiones puede ayudar a la asesoría a ser más eficiente, y a ganar tiempo para centrarse en otras tareas que aporten valor añadido al servicio que presta, y por tanto, a incrementar su cartera de clientes gracias a la fidelización.

¿Qué gestiones con los clientes se pueden automatizar?

● El envío de documentos: ya es posible enviar documentos (nóminas, contratos,
impuestos etc.) de forma automática en un solo clic y de manera certificada, evitando
el uso del correo electrónico y otras alternativas que pueden provocar errores.
● Digitalización y escaneo de facturas: actualmente es posible digitalizar de forma rápida
y sencilla facturas simplemente con una fotografía realizada desde un móvil. A través
de tecnología OCR se extraen los datos relevantes de las facturas logrando así una
contabilización automática, directa y sencilla, además de automatizar el guardado y
archivo de dichas facturas.
● Comunicaciones: la tecnología permite ahora poder contar con un sistema de
comunicaciones generales con los clientes para compartir con ellos de forma ordenada,
sencilla y certificada la información relevante, evitando otros medios de comunicación
manuales y caóticos como el correo electrónico o sistemas de mensajería instantánea,
no recomendados para el envío de documentación con datos sensibles.

¿Es aconsejable automatizar los procesos de la asesoría y gestoría?

Cada vez son más las asesorías y despachos que están sumándose a la transformación digital, automatizando gran parte de sus tareas y gestiones. Esto les posiciona en un lugar estratégico en su sector, haciéndoles ganar terreno frente a la competencia poco digitalizada que mantiene unos métodos obsoletos de trabajo, no adaptados a la corriente tecnológica actual.
Solución para gestionar las tareas y gestiones del despacho con los clientes
Actualmente, una solución que responde a ésta necesidad de digitalización de los despatxos de forma fácil e intuitiva es Bilky, un portal con más de 200.000 usuarios que ofrece múltiples herramientas para automatizar las funciones de la asesoría y la gestoría con los clientes. Sus funcionales van desde el envío con asignación automática de documentos, el escàner y digitalización de facturas, la contabilización automática, el control de horario y la gestión de vacaciones de los empleados, entre otros.

Teléfono: 910 059 332
Web: https://www.bilky.es/es/contacto
Email: atencionalcliente@bilky.es